Khi đi làm, viết email xin nghỉ phép là kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên biết. Sẽ có những trường hợp bất khả kháng bạn không thể có mặt tại nơi làm việc, lúc đó, email xin nghỉ phép sẽ như phương tiện xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, vừa không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Trách nhiệm hoặc bàn giao công việc trong ngày nghỉ phép
=> NHỮNG TỪ VỰNG, MẪU CÂU THUYẾT PHỤC BẰNG TIẾNG ANH THÔNG DỤNG NHẤT
=> CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN KHI NGHỈ VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP
Các mẫu câu hay dùng trong email xin nghỉ phép tiếng Anh
Một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Cách viết thư/email bằng tiếng Anh B1 theo cấu trúc chuẩn
Khi viết thư hay email bằng tiếng Anh, bạn cần đảm bảo cấu trúc cơ bản kết hợp với việc trả lời câu hỏi mà đề bài đưa ra. Hãy sử dụng linh hoạt kiến thức ngữ pháp và vốn từ vựng để bài thi của mình đảm bảo sự mạch lạc, đủ ý.
Một bức thư/email đúng chuẩn tiếng Anh B1 thường có cấu trúc sau:
Bạn có thể dùng cấu trúc Dear + Người nhận để gửi lời chào đầu thư. Sau đó, mở đầu bằng một lời cảm ơn, giới thiệu hoặc câu văn thể hiện sự liên kết với các cuộc trao đổi trước.
Tham khảo mẫu câu mở đầu cho một bức thư hoặc email tiếng Anh sau:
Trong phần này, bạn cần nêu rõ lý do viết thư/email. Cấu trúc được sử dụng phổ biến nhất là:
Tùy vào nội dung bức thư, bạn có thể sử dụng các mẫu câu tham khảo như:
Sau khi dẫn dắt vào nội dung chính, bạn hãy triển khai nội dung bức thư/email dựa vào các câu hỏi hoặc yêu cầu trong đề bài.
Ở phần này, thí sinh có thể kết thúc vấn đề và đưa ra lời chào hoặc các câu để liên kết với những cuộc trao đổi tiếp theo.
Tham khảo một số cách viết phần kết thư/email bằng tiếng Anh:
Cuối cùng, hãy ký tên kết thư/email bằng những mẫu câu sau:
Xem thêm: Cách kết thúc email chuyên nghiệp và ý nghĩa
Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Các chủ đề viết thư/ email bằng tiếng Anh thường gặp
Bạn có thể tham khảo những mẫu đề thi viết thư/email thường gặp trong kỳ thi tiếng Anh B1 thông qua bảng sau:
Nội dung chính (Main Content)
Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.
Kết thúc email bằng các lời chào trang trọng như:
Dù có vẻ không quan trọng nhưng đơn xin nghỉ phép luôn cần được viết một cách chuyên nghiệp. Cách xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phần nào cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên về phong cách làm việc của bạn. Vì thế, hãy tuân thủ cấu trúc trên và kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi nhé!
=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!
=> MẪU THƯ MỜI ĐI CÔNG TÁC BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT
Email xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Email xin nghỉ phép là thư điện tử của nhân viên nhằm thông báo cho cấp trên về việc nghỉ làm vì lý do cụ thể. Những email này giúp cấp trên nắm được tình hình nhân sự và sắp xếp vị trí, phân bổ lượng công việc phù hợp sao cho không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Một số lý do cần viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Một số lý do cần viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp:
=> MEMO LÀ GÌ ? CÁCH VIẾT MỘT BẢN MEMO HOÀN CHỈNH BẰNG TIẾNG ANH
=> CÁCH VIẾT BIÊN BẢN CUỘC HỌP BẰNG TIẾNG ANH (MEETING MINUTES)
Mẫu viết thư/email bằng tiếng Anh
Đề 1: Write a letter of complaint to a store where you purchased a faulty new phone. In your letter explain the following:
(Hãy viết thư khiếu nại đến cửa hàng nơi bạn vừa mua một chiếc điện thoại mới nhưng lại bị lỗi. Trong thư hãy giải thích những điều sau:
Bài mẫu viết thư/email bằng tiếng Anh:
I am writing this letter to express the problem with the new phone that I bought in your store.
Yesterday, I visited your store at 29 Nguyen Chi Thanh, Danang, and decided to get a new phone. The staff recommended the iPhone 7 plus to me and I bought it after they checked it well.
But last night, when I tried to make a video call with my friend, the screen was black, so I couldn’t see anything in it. I got the same problem when I made a video call in Messenger and Zalo app. I think it has some faults with my new phone.
This morning, I connected your store to the hotline that the staff gave me but no one took the call. I want to fix my phone as soon as possible. If it can not be fixed, I ask you to replace the other for me. The mobile phone is very important for my work, so I am looking forward to your reply.
Tôi viết thư này để trình bày vấn đề đã xảy ra với chiếc điện thoại mới mà tôi đã mua ở cửa hàng của các bạn.
Hôm qua, tôi có ghé qua cửa hàng của các bạn ở 29 Nguyễn Chí Thanh, Đà Nẵng và quyết định mua một chiếc điện thoại mới. Nhân viên giới thiệu điện thoại Iphone 7 plus cho tôi và tôi đã mua nó sau khi kiểm tra kỹ.
Nhưng tối qua, khi tôi cố gắng thực hiện cuộc gọi video với bạn của mình, màn hình điện thoại bỗng nhiên bị tối đen và tôi không thể nhìn thấy gì. Tôi cũng gặp sự cố tương tự khi thực hiện cuộc gọi video trong ứng dụng Messenger và Zalo. Tôi nghĩ rằng nó đã bị lỗi phần mềm.
Sáng nay, tôi đã liên lạc với cửa hàng qua đường dây nóng mà nhân viên cung cấp nhưng không có ai bắt máy. Tôi muốn sửa điện thoại của mình càng sớm càng tốt. Nếu không thể sửa được hãy giúp tôi đổi sang cái mới. Điện thoại di động rất quan trọng đối với công việc của tôi, vì vậy rất mong nhận được hồi âm từ các bạn.
Đề 2: You have an English-speaking friend who lives in another country. His son has a short vacation before going to college. Write a letter to your friend
(Bạn có một người bạn nói tiếng Anh sống ở một quốc gia khác. Con trai cô ấy có một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học. Viết một lá thư cho bạn của bạn để:
Bài mẫu viết thư/email tiếng Anh:
How are you doing? You don’t know how excited I am to know that Adam got a scholarship at Foreign Trade University. I am so proud of him.
I remember Adam said that he would have a short vacation before going to university, will he do it? I would like to invite him to come to my city. I live in DaNang, one of the most beautiful cities in Vietnam.
Danang is known as a famous destination with wonderful landscapes such as My Khe beach, the caves in Ngu Hanh Son mountains, Son Tra Peninsula,… Besides, the cuisine in my city is the thing that he must try. There are a lot of fresh seafood and local foods. I believe that he will be impressed by it.
Now it is summer in Danang with sunny and hot weather. Don’t forget to remind him to bring sunscreen. Please let me know if he agrees with my suggestion. I would be happy to be a free tour guide for him.
Bạn có khỏe không? Bạn không biết tôi đã vui mừng thế nào khi biết tin Adam nhận được học bổng của trường Đại học Ngoại thương đâu. Tôi rất tự hào về cậu ấy.
Tôi nhớ Adam đã nói rằng sẽ dành một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học, cậu ấy sẽ thực hiện điều đó chứ? Tôi muốn mời cậu ấy đến thành phố của tôi. Tôi sống ở Đà Nẵng, một trong những thành phố đẹp nhất Việt Nam.
Đà Nẵng là điểm đến nổi tiếng với những danh lam thắng cảnh tuyệt vời như bãi biển Mỹ Khê, các hang động ở núi Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà,… Ngoài ra, ẩm thực ở thành phố này là điều mà du khách nhất định phải trải nghiệm. Có rất nhiều hải sản tươi sống và thực phẩm đặc trưng của địa phương. Tôi tin rằng cậu ấy sẽ bị ấn tượng bởi những điều này.
Bây giờ là mùa hè ở Đà Nẵng, thời tiết rất nắng và nóng. Đừng quên nhắc cậu ấy mang theo kem chống nắng nhé. Hãy báo cho tôi biết nếu cậu ấy đồng ý với lời mời của tôi. Tôi rất sẵn lòng khi trở thành hướng dẫn viên du lịch miễn phí cho cậu ấy.
