Hiện nay thủ tục làm hộ chiếu online là thủ tục hành chính trực tuyến cấp độ 3 và cấp đô 4 cho công dân. Tùy vào lựa chọn cách thức thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu do công dân lựa chọn
Những ai được làm thủ tục hộ chiếu online?
- Công dân mang quốc tịch Việt Nam đã được định danh điện tử
- Có Căn cước công dân có gắn chip và còn thời hạn
- Công dân cần có số điện thoại đã đăng ký chính chủ theo thông tin của CCCD.
Trường hợp xin cấp hộ chiếu online mức độ 3
Trường hợp khai tờ khai online và mang trực tiếp hồ sơ đến Phòng xuất nhập cảnh hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.
Bước 1: Truy cập và nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu điện tử https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/adf.task-flow?_id=task-flow-tkdt&_document=/WEB-INF/task-flow-tkdt.xml Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).
Bước 1: Truy cập và nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu điện tử https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/adf.task-flow?_id=task-flow-tkdt&_document=/WEB-INF/task-flow-tkdt.xml
Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).
Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu) tại đây
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).
Bước 5: Đến nộp hồ sơ và đối chiếu các giấy tờ gốc tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu in ra từ bản online
- Thẻ căn cước công dân (Để đối chiếu)
- Hộ chiếu cũ (Nếu trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ 2)
Trường hợp xin cấp hộ chiếu online mức độ 4.
Trường hợp khai online qua cổng dịch vụ công quốc gia và nhận hộ chiếu thông qua chuyển phát nhanh (Không nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh.
Thủ tục đăng ký hộ chiếu online trực tuyến rất đơn giản với các bước được thao tác trên máy tính hoặc trên điện thoại di động (smartphone) ở bất kỳ nơi đâu. Các bước, các thủ Hãy theo dõi theo các bước đăng ký bên dưới này nhé
Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh trong đó có thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công bạn có thể đăng ký đăng ký tài khoản
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ.
- Tải ảnh chân dung 4x6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và sau của CCCD;
- Nhập đầy đủ thông tin vào các cột mục;
- Tải các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có);
- Trường hợp hộ chiếu còn giá trị, phải nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ;
Nếu xin cấp hộ chiếu có găn chíp ở bước bước thứ 7, bạn hãy nhớ lựa chọn vào mục Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử nhé để làm thủ tục
Bước 3: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục phải thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến qua tin nhắn hoặc email.
Bước 4: Trả kết quả hộ chiếu tại nhà
Việc trả kết quả theo đề nghị của công dân đăng ký trước đó. Công dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký.
Hộ chiếu sẽ được cấp trong 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương, 5 ngày làm việc nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội
* Tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn... công dân làm thủ tục trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán.
* Hiện nay các cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản chưa cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.
I. THỦ TỤC SỐ 3: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU, CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU
- Nội dung được khai trên máy tính, in ra, ký tên;
- 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng
2/ Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card).
3/ Bản photocopy căn cước công dân (nếu có);
4/ Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3,4;
* Trường hợp có sự thay đổi thông tin về thân nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, nộp bản chụp CMND / CCCD hoặc giấy tờ khác có liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
* Trường hợp chưa đủ 14 tuổi, nộp bản sao / bản chụp (có bản chính để đối chiếu) của Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Đối với trẻ mới sinh tại Nhật Bản, để cấp hộ chiếu lần đầu, Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh phải do cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản cấp.
II. THỦ TỤC SỐ 4: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT
- khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt.
2/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự
(nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp)
* Tờ khai Đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp Hộ chiếu (tải tại đây)
4/ Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)
5/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú;
6/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây)
7/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư...)
* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đã trình diện do Niukan cấp
8/ Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (Xuất trình bản gốc và nộp bản copy)
III. THỦ TỤC SỐ 5: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG - Hồ sơ gồm:
1/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt.
2/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt;
4/ Hộ chiếu gốc bị hỏng và copy.
* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: [email protected] hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666.
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
– Đối với người 14 tuổi trở lên (tải tại đây);
– Đối với người dưới 14 tuổi (tải tại đây);
(02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng).
3/ Bản sao Thẻ ngoại kiều (hai mặt); Phiếu cư trú (住民票) bản gốc;
4/ Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2-3;
5/ Bản sao Chứng minh thư/Căn cước công dân (đối với người lớn), bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi);
* Trong trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu cũ cần nộp bản copy giấy tờ liên quan chứng minh sự thay đổi đó là đúng.
* Thủ tục này làm trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán, không tiếp nhận qua đường bưu điện; kết quả có thể trả qua bưu điện, đương sự cần chuẩn bị thêm Letter pack (レターパック) viết sẵn địa chỉ nhà mình).
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
– Đối với người 14 tuổi trở lên (tải tại đây);
– Đối với người dưới 14 tuổi (tải tại đây);
(03 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt).
3/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự/ hoặc giấy xác nhận địa chỉ cư trú/ xác nhận mã định danh cá nhân (nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp). Có thể tham khảo Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân VN ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu (tải tại đây);
4/ Bản sao hộ chiếu bị mất (trang 2-3);
5/ Giấy báo cảnh sát xác nhận mất hộ chiếu (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết, không phải số khai báo ở các đồn cảnh sát);
6/ Bản sao Thẻ ngoại kiều (hai mặt); Phiếu cư trú (住民票) bản gốc;
7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây);
8/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư…);
9/ Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (hai mặt); bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi);
10/ Bản sao hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy tờ do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, còn giá trị sử dụng (giấy xác nhận đã trình diện; giấy được phép đi lại tạm thời; giấy đề nghị được cấp hộ chiếu……).
* Thủ tục này làm trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán, không tiếp nhận qua đường bưu điện; kết quả có thể trả qua bưu điện, đương sự cần chuẩn bị thêm Letter pack (レターパック) viết sẵn địa chỉ nhà mình).
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
– Đối với người 14 tuổi trở lên (tải tại đây);
– Đối với người dưới 14 tuổi (tải tại đây);
(02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt).
3/ Bản sao Thẻ ngoại kiều (hai mặt); Phiếu cư trú (住民票) bản gốc;
4/ Bản sao Chứng minh thư/Căn cước công dân; Bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi);
5/ Hộ chiếu gốc bị hỏng và Bản sao hộ chiếu (trang 2-3).
* Thủ tục này làm trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán, không tiếp nhận qua đường bưu điện; kết quả có thể trả qua bưu điện, đương sự cần chuẩn bị thêm Letter pack (レターパック) viết sẵn địa chỉ nhà mình).
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
(03 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt).
3/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự/ hoặc giấy xác nhận địa chỉ cư trú/ xác nhận mã định danh cá nhân (nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp). Có thể tham khảo Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân VN ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu (tải tại đây);
4/ Bản sao hộ chiếu bị mất (trang 2-3);
5/ Thông báo trục xuất của Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương ở Nhật Bản; (Trường hợp cán bộ, công chức Việt Nam sang NB công tác mất hộ chiếu cần có bản sao giấy chứng nhận/quyết định cử đi công tác của cơ quan, tổ chức trong nước);
6/ Bản sao Thẻ ngoại kiều (hai mặt, nếu có); Phiếu cư trú (住民票) bản gốc (nếu có);
7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây);
* Thủ tục này làm trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán, không tiếp nhận qua đường bưu điện; kết quả có thể trả qua bưu điện, đương sự cần chuẩn bị thêm Letter pack (レターパック) viết sẵn địa chỉ nhà mình).
Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: [email protected] hoặc số điện thoại: 092-263-7668.
